التسجيل

التسجيل هو نقطة الدخول لكل طالب جديد. التسجيل هو طلب التحاق: بمجرد اعتماده يتحول إلى قبول ويُنشأ سجل الطالب تلقائياً.

افتحها من الشريط الجانبي: Student → Registration.

إنشاء تسجيل جديد

1. انقر على زر Add Registration.
2. قسم بيانات التسجيل — اختر الفترة الأكاديمية والصف المتقدَّم إليه، وحدد تاريخ التسجيل، واختيارياً رقم الطلب ونوع الالتحاق.
3. قسم بيانات الطالب — اختر New Student وأدخل:
   • اسم الطالب (الاسم الأول إلزامي؛ والاسم الأوسط/الثالث/الأخير حسب الحاجة)
   • الجنس وتاريخ الميلاد (إلزاميان)
   • البريد الإلكتروني (إلزامي — فهو هوية التواصل الأساسية للطالب)
   • رقم الهاتف (اختياري — إذا لم يكن للطالب هاتف، تُستخدم أرقام أولياء الأمور للتواصل عبر SMS/WhatsApp)
   • المدرسة السابقة (اختياري)
4. قسم بيانات ولي الأمر — اختر New Guardian أو Existing Guardian:
   • لولي أمر جديد أدخل الاسم وصلة القرابة ورقم الهاتف.
   • عند تحديد صلة القرابة Father، يُملأ اسم ولي الأمر تلقائياً من الاسمين الأوسط والأخير للطالب — عدّله عند الحاجة.
   • استخدم Add Guardian لإضافة أكثر من ولي أمر واحد.
5. انقر على Save. يظهر الطلب في القائمة بالحالة Pending.

إذا كان الطالب موجوداً بالفعل في المدرسة (مثلاً إعادة التسجيل لفترة أكاديمية جديدة)، فاختر Existing Student بدلاً من ذلك واختره من البحث.

اعتماد الطلب أو رفضه

1. افتح التسجيل من القائمة.
2. استخدم Approve لتحويله إلى قبول — هذا ينشئ سجل الطالب ويعيّن الشعبة ويربط أولياء الأمور. واستخدم Reject لإغلاق الطلب مع إضافة ملاحظة.
3. يظهر الطلاب المعتمدون ضمن الطلاب.

إجراءات السجل

• View — لعرض تفاصيل الطلب ومستنداته وسجل حالاته.
• Edit — لتصحيح بيانات الطلب ما دام معلقاً.
• Delete — لحذف طلب معلق.