دفاتر الحسابات

دفتر الحسابات هو حساب تتحرك الأموال منه وإليه — الحساب البنكي للمدرسة، أو صندوق النقد في الاستقبال، أو فئة إيرادات/مصروفات. فكل حركة مالية تُقيَّد مدينًا أو دائنًا على أحد الحسابات، ويُرحَّل تحصيل الرسوم إلى الحساب المختار وقت الدفع.

افتحها من الشريط الجانبي: Finance → Ledger.

إنشاء حساب

1. انقر على Add Ledger.
2. أدخل الاسم واختر نوع الحساب (مثل الحساب البنكي أو النقد).
3. للحسابات البنكية، أدخل بيانات الحساب؛ وحدّد الرصيد الافتتاحي إذا كان الحساب يحتوي على أموال بالفعل.
4. انقر على Save.

إجراءات السجل

• View / Edit — لفتح الحساب أو تعديله.
• Duplicate — لنسخ إعدادات حساب.
• Delete — لا يمكن الحذف إلا إذا لم تكن هناك أي حركات مالية على الحساب.

نصيحة: يعرض تقرير Ledger Book (ضمن Finance → Report) كشف حساب متسلسلًا لكل دفتر حسابات — استخدمه لمطابقة صندوق النقد أو كشف الحساب البنكي.